Teknik Mengatur Halaman (Page Setup)
Salah satu kompetensi utama yang harus dikuasai dalam membuat sebuah dokumen adalah mampu melakukan pengaturan halaman/page setup dengan benar pada dokumen yang dibuat sehingga sesuai dengan yang diinginkan. Apalah artinya pembuatan dokumen yang menarik namun apa yang dihasilkan setelah pencetakan ternyata tidak sesuai dengan yang kita inginkan.
Salah satu kasus berikut yang akan dijadikan contoh diantaranya adalah pengaturan halaman untuk pembuatan buku diary (Kasus Kelas X pada tugas Microsoft Word) dan pencetakan sebuah kwitansi (Kasus Kelas XI pada praktek mencetak Lembar Kerja Kwitansi menggunakan Microsoft Excel). Sebelum menjelaskan langkah-langkahnya, terlebih dahulu kita harus mengenal macam-macam ukuran kertas dan jenis printer yang akan digunakan sesuai dengan karakteristik pengaturan halaman yang akan dilakukan.
Berikut ini adalah macam-macam ukuran kertas yang paling sering digunakan (walaupun sebenarnya tersedia banyak ukuran kertas yang didukung oleh macam-macam printer), diantaranya:
Berikutnya adalah menentukan printer yang akan digunakan mempunyai karakteristik termasuk ke dalam tipe yang mana. Karena printer yang digunakan mempunyai karakteristik masing-masing (mungkin berbeda walau satu merek, mungkin juga sama walau beda merk). Secara umum, untuk saat ini saya hanya membagi menjadi dua golongan saja (hal ini belum pernah dijelaskan dalam buku manapun yang pernah saya baca), dan dimungkinkan akan bertambah penggolongan karakteristik printer ini. Tidak terbatas pada jenis printer dengan merk tertentu atau tipe inkjet saja. Karakteristik printer tersebut sementara saya bagi menjadi dua, yaitu:
- Tipe Left : mempunyai ciri terdapat satu buah penjepit kertas pada baki penyangga kertas yang berada di sebelah kiri dan dapat kita geser ke kanan agar posisi kertas terjepit sehingga tidak miring (gambar 1).
- Tipe Center : mempunyai ciri terdapat dua buah penjepit kertas pada baki penyangga kertas yang berada di kiri dan kanan penyangga kertas, sehingga posisi kertas berada di tengah (gambar 2).
Setelah kita mengetahui karakteristik/tipe printernya maka tinggal pilih aturan pengaturan halaman berdasarkan orientasi kertas sesuai gambar berikut:
Keterangan:
- Daerah persegi panjang bagian dalam adalah dimensi atau ukuran kertas fisik (kertas nyata) yang digunakan untuk mencetak.
- Daerah persegi panjang bagian luar adalah dimensi atau ukuran kertas yang dipilih pada saat pengaturan halaman di kotak dialog Page Setup.
- Prinsip pencetakan (Print) adalah pilihan ukuran kertas atau Paper Size pada Page Setup harus sama dengan ukuran kertas pada kotak dialog Print Properties. Begitu juga untuk Orientasinya, jika di Page Setup orientasinya Portrait maka di kotak dialog Print Properties pun harus Portrait.

Jika tipe karakteristik printer dan ukuran nyata kertas diketahui, maka tinggal mengatur Page Setup saja pada program aplikasi yang digunakan. Contoh pertama adalah pembuatan buku Diary. Berikut data-data yang diketahuinya:
Ukuran Kertas yang digunakan untuk membuat buku diary ini adalah ½ Folio. Masing-masing marginnya adalah 1 cm. Namun printer yang digunakan adalah Canon iP 2770. Tipe printer ini termasuk tipe Center. Orientasi yang digunakan adalah Portrait. Sehingga illustrasinya adalah sebagai berikut:
Langkah pengaturan Page Setup yang dilakukan pada program aplikasinya adalah:
- Pertama adalah mengatur dahulu ukuran kertas/Paper Size. Paper size yang digunakan adalah Legal, karena pemilihan ukuran kertas F4/Folio tidak tersedia.
- Selanjutnya adalah pemilihan orientation yaitu pilih Landscape.
- Kemudian mengatur margin, yaitu:
- Top : adalah batas margin yang diinginkan ditambah ½ selisih kertas. Karena ukuran tinggi kertas adalah sama, maka selisih kertas tidak ada/0 cm. Sehingga margin top sesuai yang diinginkan, yaitu: 1 cm.
- Bottom : sama seperti margin Top yaitu 1 cm.
- Left : begitu juga margin Left ini sesuai dengan ilustrasi gambar dan sesuai yang diinginkan, yaitu 1 cm.
- Right : karena ada selisih kertas maka Right Margin adalah margin yang diinginkan ditambah selisih kertas, yaitu 1 cm margin yang diinginkan ditambah selisih kertas Folio dan Legal yaitu 2,56 cm sehingga jumlahnya menjadi 3,56 cm.

Jadi, langkah berikutnya kita bisa membuat garis-garis lembar buku menggunakan Tabs dan membagi satu halaman menjadi bentuk kolom koran dengan memilih Two Column atau mengisikan nilai 2 pada kotak isian Number of Columns lalu mengaktifkan Equal column width serta mengatur Spacingnya sebesar dua kali jarak margin yang diinginkan yaitu sebesar 2 cm.
Sehingga yang dilakukan di program aplikasi adalah pengaturan Page Setup menggunakan ukuran kertas Legal, tetapi kertas yang digunakan untuk mencetak (Kertas Fisik/Kertas Nyata) adalah Folio.
Contoh Kasus lain adalah mencetak dokumen Kwitansi di atas sebuah kertas berukuran 18 cm x 10 cm.
Diketahui:
- Printer yang digunakan untuk mencetak adalah Canon iP 1300 termasuk tipe LEFT.
- Ukuran Kwitansi berdimensi 18 cm x 10 cm
- Masing-masing margin bernilai 0,75 cm
Jawab:
Sesuai aturan pada pengaturan halaman di atas, kita dapat memilih aturan poin a yaitu Tipe LEFT dengan Orientasi Portrait.
- Paper Size : Letter
- Orientation : Portrait (karena ukuran Kwitansi masih cukup jika diletakkan pada kertas Letter dengan orientasi Portrait)
- Margin:
- Top : 0,75 cm
- Bottom : 0,75 cm + selisih kwitansi dengan Letter = 0,75 + (28 – 10) = 18,75 cm
- Left : 0,75 cm
- Right : 0,75 cm + selisih kwitansi dengan Letter = 0,75 + (21,5 – 18) = 4,25 cm
File dalam bentuk PDF dapat didownload disini. Semoga bermanfaat!
Membuat Label Undangan menggunakan Mail Merge
Beberapa waktu yang lalu saya mendapat sms dari seseorang dengan nomor +6287724175xxx yang menanyakan bagaimana cara membuat dan mencetak label undangan dengan data yang sudah ditulis di program aplikasi Microsoft Excel. Berikut ini akan saya coba menguraikan bagaimana langkah membuatnya menggunakan program aplikasi Microsoft Office 2007.
- Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file Microsoft Excel yang berisi data siapa saja yang akan diundang, yaitu dengan format seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

- Langkah selanjutnya adalah memberi nama “Range” data tersebut untuk memudahkan pemilihan data sebagai sumber pada mail merge yang akan dilakukan menggunakan program aplikasi Microsoft Word. Yaitu dengan cara blok data undangan seperti pada gambar di atas, kemudian klik tab Formulas -> Define Name, berikanlah nama SOURCE lalu simpan file Excel tersebut dengan nama sesuai keinginan anda.

- Selanjutnya adalah membuat format label pada Microsoft Word. Langkahnya adalah klik tab Maillings -> Start Mail Merge -> Labels, maka akan tapil kotak dialog seperti berikut:

- Lanjutkan dengan membuat label baru yang disesuaikan dengan label undangan yang kita beli, kebetulan saya membeli label nomor 103 dengan merk “Koala” yaitu klik New Label…
- Atur pembuatan label seperti contoh berikut

- Lanjutkan dan akhiri dengan cara klik OK lalu klik OK lagi. Berikutnya lakukan pengaturan Vertical Alignment pada teks yang ada pada bagian label, sehingga tampak seperti di bawah ini:

- Selanjutnya adalah kembali ke tab Maillings -> Select Recipients -> Use Existing List… yang burfungsi untuk mengkoneksikan atau menghubungkan data sumber yang ada di Microsoft Excel dengan file dokumen utama yaitu Label yang ada di Microsoft Word, maka akan tampil kotak dialog seperti berikut ini:

- Arahkan ke folder tempat menyimpan file data Excel yang telah dibuat pada langkah pertama tadi. Pilih filenya lalu akhiri dengan klik Open. Sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut:

- Pilih tabelnya “SOURCE” sesuai dengan pemberian Define Name pada range data yang dibuat pada langkah di atas. Akhiri dengan menekan tombol OK.
- Tambahkan beberapa Field yang sesuai dengan judul kolom pada data yaitu NAMA, JABATAN, SAMBUNG dan ALAMAT sesuai susunannya seperti terlihat pada gambar di bawah ini dengan cara klik Insert Merge Field -> NAMA

- Sehingga hasil akhirnya seperti terlihat seperti berikut ini:

- Langkah terakhir untuk melihatnya adalah klik Maillings -> Preview Results

- Selanjutnya dokumen siap dicetak dengan cara klik Maillings -> Finish & Merge -> Print Documents

- Kemudian pilih All untuk seluruh record data yang akan diundang dan akhiri dengan klik OK maka dilanjutkan dengan langkah pencetakan seperti biasanya.

Itulah langkah-langkah sederhana dalam membuat dan mencetak label undangan menggunakan program aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua. Aamiin…
Remedial Ke-2 TIK untuk Kelas XII IPA dan XI IPA/IPS
Bagi yang namanya tercantum di bawah ini harap mengerjakan tugas untuk memenuhi pencapaian nilai sama dengan KKM. Berikut adalah syarat pembuatan Klipingnya:
- Bahan kliping diambil dari sumber edisi cetak (Koran, Tabloid, Majalah atau sumber lain dalam edisi cetak bukan artikel dari sebuah website atau blog)
- Tema Kliping seputar materi yang dipelajari, Kelas XII adalah Desan Grafis Vector (CorelDraw) dan Kelas XI adalah seputar dunia Internet (Jaringan Komputer, Internet, Email, Browsing, Download, Upload, Social Network, Blogging atau seputar dunia internet)
- Jumlah lembar kliping terdiri dari 10 lembar kertas A4 atau Folio.
- Dijilid rapi, beri Cover yang berisi Judul Kliping, Nama dan Kelas.
- Jika tidak sanggup membuat kliping, maka buat Rangkuman Materi ditulis tangan oleh sendiri di kertas Folio bergaris sebanyak empat halaman penuh.
- Dikumpulkan paling lambat hari Senin tanggal 19 Desember 2011 waktu Pukul 08.00 WIB setelah upacara hari Senin.
- Bagi yang tidak melaksanakan tugas ini maka dinyatakan TIDAK TUNTAS dan nilai sikap adalah D.
Berikut daftar nama siswa yang harus mengikuti Remedial ke-2:
Kelas XII IPA 1
- AAN ROSADI
- AANG M. Q. F.
- ASTRI WIDAYANTI
- DENI AGUSTIAN
- DIANA KARTIKA DEWI
- ENDANG SUANDA
- EVI SRI YULIANTI
- IIS AISAH
- IKA KARLINA
- IMAS
- INDRIAWATI SOLIHAH
- KRISTI DAMAYANTI
- MAHARANI WIDYA PUTRI
- MARDIAN (harap menghadap guru pengajar)
- MERRY TRIANI
- NIA KURNIASIH
- NUNIK RAHMATIKA S.
- RINI SUTRIYANI
- SANDY M. P.
- SURYANI
- TAOFIK ADIWIJAYA
- TRIO AGUNG PAMUNGKAS
- UYUN ZAHROTUL UYUN
Kelas XII IPA 2
- AGUNG MUNGGARAN
- APRIANI KUSUMA PUTRIE
- AZRI NURSIDDIQ
- DEDE YUNUS
- EKA SUSILAWATI
- FHITRIA
- GUGUN WANGSA SANJAYA
- IDA WIDIANINGSIH
- LINA MARLIANI
- LISTIANTI KAHFIANA
- MASZAN RASMANA
- PIRDA FUJI ASTUTI
- RIKA IKRAMATUL ATIYAH
- SITI MARYA ULFAH
- SURYENI
Kelas XII IPA 3
- LESI BABY JULIANTI
- RHEZA FEBRIANSYAH
- RYAN RIJAL FAUZI
Kelas XII IPA 4
- AGUNG NUGROHO
- ARIP HERNAWAN
- ASEP FAJAR R.
- BANI FAJAR RAMADHAN
- BELLA NURUL A.
- CUCU ADHIKOMARA
- DIAN ROHDIANA
- DIAN WIDIANI
- DIDIN SEPTIANA
- FINI NOVIYANITA
- HARDI SUMARDIANSYAH
- IIS SRI M.
- IRA NURLAELA
- LEFI NURLATIF
- NIKE HERLIANI
- SENA EKAWAN
- VENNY LAVENIA
- YETI YULIANTI
Kelas XI IPA 1
- JULIUS TRIAWAN
- KRISNA BANYU F.
Kelas XI IPA 2
- GHEA NABILA ULFA
- HILDA ANITA AGUSTIN
- MARIA ELLISABET MELLYA
Kelas XI IPA 3
- ADITYA EKA P.
- ADRIAN HANDI P.
- BILY S. M.
- EGA M. R.
- MEIGA RAHMAN
- RISCY MAIDICA P.
- THIO YUSHARDIANSYAH
Kelas XI IPA 4
- AHDIAT HANAFIAH
- DEDE SUTRISNO
- DIAN INDRAWATI
- ICHA AULIA
- IRFAN FAUZI
- SHINTIYA
- YANA ANDRIYANA
Kelas XI IPS 1
- ANGGA DWI PERMANA
- BAYU INDRAYANA
- CUCU CUHAYATI
- DIMAS AGUSTINUS ADHITIA
- DINI FAJRIYANI
- ERNI SUHERNINGSIH
- FADLY RACHMAN
- FARIZ RAMADIYANSYAH
- HANNY DWI PUJIANTI
- HARYANTO
- IMAM SUDIRMAN
- INDAH PERMATA SARI
- MILA NUR KHOTIMAH
- MOHAMMAD IQBAL ALIFIYA
- MUH. RIZAL FIRMANSYAH
- MUHAMAD HAMDAN
- MULYA HENDRI YANA
- NOVHIA PARISKA
- PUTERI HARAHAP
- RENDY EKA FANINDA
- SITI QONAAH RAHAYU
- THOMAS AAN TRIYANA
- TYAS ADITYA PRABOWO
Kelas XI IPS 2
- AGUS MAULANA
- CEPY KHAIDIR PRASETIYA
- DEVY AMELIA
- FIRDA NUR HIDAYAT
- MAYA MAEMUNAH
- MUHAMMAD NAUFAL ZAKI A.
- REIZA FAHRUZI ROYHAN
Kelas XI IPS 3
- ADI ALDILA MAULANA
- AGUNG GINANJAR N.
- AGUSTINUS ELVIN
- AKBAR FAUZAN
- ALDI JULIAN PRATAMA
- ASEP FEBRY PERMANA
- CONSTANTINUS INDRA LESTARI
- EGI JANUAR ADITIO
- ELSA ROSDIANA
- ICHA ANISA NUR FALAAH
- INSANI NANDA IGNASIA
- IRMA SRI ARYANI
- LILIS SULISTIAWATI
- MUHAMAD RIYALDI FIRDAUS
- MUHAMMAD RIJAALUL HAQ
- RITA NALURITA
- ROHMANA TAJUL ARIFIN
- RURI TRESNAWATI MEGASARI
- SINTIA FITRIADITIKA
Kelas XI IPS 4
- AFIK ANJAR HANDIKO
- AGUNG RAYANA
- AGUS JUNAEDI
- ANDRE SEPTIAN PRATAMA
- BAYU PERMANA MULYA
- DESI SULASTRI
- ENDAH SITI FAUZIYAH
- ERIK WAHYU DWILAKSANA
- HADI NUGRAHA
- KEKE KEMALUDIN
- MOCHAMAD NAVIS FEBILIA S.
- MONICHA TRIANA
- NOVIA MELINDA
- RYO FUZY NUROCHMAN
- SANDI TRI NUGRAHA
- SINTA NUR TAMANIAH
- TIKA NUR MAHABATIKA
- VANESA NOVALIA
- WINDY MYRANDA
Persiapan Ujian Akhir Semester Ganjil 2011 2012 Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Dalam rangka persiapan menghadapi Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2011/2012, bahan Mata Pelajaran TIK dapat didownload disini:
Untuk Kelas XII, dokumen yang dipersiapkan adalah arsip soal UAS Tahun Pelajaran 2009/2010. Walaupun demikian, tipe soal yang akan diujikan hampir sama atau dengan kata lain mendekati. Sedangkan untuk Kelas XI adalah berupa kisi-kisi, sehingga perkiraan soal yang bakal muncul adalah sesuai dengan kisi-kisi. Dimana kisi-kisi ini merupakan panduan dalam pembuatan soalnya. Jadi, hapalkan dan fahami saja materi yang ada di format kisi-kisi tersebut!
Semoga bermanfaat!
Template PowerPoint untuk Media Pembelajaran
Berikut ini contoh file hasil dari pembuatan Master atau Template Media Pembelajaran menggunakan PowerPoint yang saya tulis di Majalah MARDIKA SMA Negeri 3 Kuningan Edisi XVI yang terbit bulan Oktober 2011. File ini bisa digunakan oleh siapa saja dan oleh mata pelajaran apapun.
Untuk mendapatkannya silakan Anda download disini. semoga bermanfaat!
Membuat Akun Facebook
Video berikut ini adalah langkah dasar dalam pembuatan akun di Facebook.
semoga bermanfaat!
Mengirim Pesan menggunakan Email Yahoo.com
Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengirim pesan menggunakan email di yahoo.com. Langkah-langkah pengiriman pesan ini tersaji dalam bentuk tutorial. Selamat menyaksikan!





















